5 نصائح لتسريع مهامك

يمكن للأشخاص الذين يعانون من تعمدي ، ويركز على التفاصيل ، والمسؤولة في بعض الأحيان أن يتباطأوا بنفس نقاط القوة.

هذه النصائح الخمس مخصصة للأفراد المفرطين ، والكمال ، وأي شخص قام بمهمة مدتها 10 دقائق إلى عرض لمدة ساعة. أو مشروع لمدة ساعتين في التفكير لمدة أسبوعين ، من التخمين الثاني لدرجة أنك لا تلتزم بمسار العمل.

عندما تستغرق المهمة أو القرار وقتًا طويلاً ، اختر إحدى هذه الطرق لإنجازها بسرعة حتى تتمكن من المضي قدمًا:

1. تخيل الحل الخاص بك مؤقتًا

ما هو جيد بما يكفي الآن؟ فكر في حل اليوم كنسخة 1.

هذه العقلية يمكن أن تساعد في سيناريوهين.

أولاً ، “Forever-Ism” (على سبيل المثال ، البحث عن منزل إلى الأبد) هو شكل من أشكال الكمال. يمكن أن يساعدنا تخيل حل مؤقتًا في المضي قدمًا بسرعة أكبر. إذا كنت تختار إطارًا لصورتك المفضلة ولا يمكنك تحديده ، فيمكنك اختيار إطار ستظل في الأشهر القليلة المقبلة ، وليس إلى الأبد.

ثانياً ، يمكن أن تسمح لنا عقلية الحل المؤقت للقيام بما يمكننا اليوم. لم تستطع Apple إنشاء iPhone الحالي دون عمل جميع الإصدارات السابقة. الإصدارات في وقت مبكر ، أدنى ليست فشل ؛ إنهم جزء من عملية صنع أشياء عظيمة.

ومع ذلك ، فإننا نتوقع في كثير من الأحيان شيئًا مختلفًا عن أنفسنا. نتوقع نسخة اليوم من كل ما نفعله ليكون أفضل ما لدينا. إذا كنت تنمو ، فلن يكون هذا هو الحال.

2. إسقاط أحد معاييرك التي يجب أن تكون

إذا كان هناك قرار أو حل يستغرق وقتًا طويلاً ، فحاول إزالة أحد معاييرك ، وهو شيء تعتقد أن الحل يجب أن يكون لديه. على سبيل المثال ، إذا كنت قد قضيت ساعات في البحث عن استئجار أو طبيب مثالي ولديك خمسة يجب أن يكونوا ، فقم بإسقاط واحدة ومعرفة ما إذا كان البحث يصبح أسرع.

أي من معاييرك يجب أن تسقط؟ ثلاثة أساليب:

أ. إسقاط الشخص الذي يزيل معظم الاحتكاك (أوضح بالكامل في النقطة الثالثة التالية) ،

ب. إسقاط كل ما هو أقل أهمية

ج. إسقاط أي معايير مهمة لحل طويل الأجل ولكن ليس لآخر مؤقت

أنا أفضل إما A أو C لأنها ستساعدك بشكل مباشر على الانتهاء بسرعة.

3. اترك عنصر المهمة الذي يتباطأك

في بعض الأحيان تكون الأسرع طريقة للمضي قدماً في التخلي عن ما يجعل المهمة معقدة.

إليك مثال مضحك: في وقت سابق من هذا الأسبوع ، كنت أقوم بإنشاء صورة منظمة العفو الدولية لنشرة البريد الإلكتروني الخاصة بي لمرافقة لغز الرياضيات. كنت أرغب في رسم كاريكاتوري ملون من اثنين من الأطفال الصغار يجلسون على حصيرة في غرفة مسرحية ما قبل المدرسة مع فقاعة فكرية فوقهما تظهر 12 ساقا حيوانية واحدة (وليس أزواج). لا رؤساء الحيوانات ، فقط الأطراف الفردية.

كانت الصور مثالية ، إلا أنني لم أتمكن من الحصول على أداة الذكاء الاصطناعى لرسم 12 ساقًا حيوانية واحدة. حاولت ما لا يقل عن 10 مطالبات. لقد رسم أزواج من الساقين ، وتفتت ، ورسم أجزاء الجسم الحيواني الأخرى. كان محبطًا ولكنه كوميدي.

ماذا فعلت خطأ؟ لقد تركزت على عنصر المهمة التي لم تكن ضرورية. تحولت إلى طلبها لرسم قطة في فقاعة الفكر وتم تنفيذها في دقيقتين.

هذا نمط شائع لدى الأشخاص الذين هم مثابرون بشكل طبيعي. نحاول فرض النجاح من خلال نهج واحد بدلاً من التراجع ، والنظر في التخلي عن هذا المسار ، وتجربة أخرى.

4. تخيل سيناريو من شأنه أن يجعل المضي قدمًا يشعر أسهل بشكل كبير

لقد غطينا بالفعل كيف يمكن للتفكير في حل كأحد أن يسرع في عملية صنع القرار. يساعد على الكشف عندما أضفنا الكثير من الضغط من خلال محاولة جعل حلنا التالي مثاليًا.

إن تخيل السيناريوهات الأخرى التي تجعل المضي قدمًا تشعر بأنني أسهل بكثير وأخف وزنا يمكن أن يسلط الضوء على ما يمنعك حتى تتمكن من تجاوزه. على سبيل المثال ، صور كم قد يشعر القرار إذا:

• كنت تعرف النتيجة مقدما (أقل عدم اليقين)
• كان لديك عدد أقل من الخيارات (أقل تطغى)
• كنت تقرر لشخص آخر (وزن عاطفي أقل)
• يتضمن القرار أقل بكثير من المال أو الوقت (المخاطر المنخفضة)
• شيء قسري الإلحاح (مساحة أقل للتفكير)

صنع القرار القراءات الأساسية

بمجرد فهم الكتلة الخاصة بك ، قم بإنشاء الحالات العقلية اللازمة لإلغاء حظر نفسك. على سبيل المثال ، قد تتخذ خطوة أولى لتضييق قرارك بثلاثة خيارات ، ثم في اليوم التالي تقرر بينهما.

5. لا تخلط بين التفكير مع الضمير والالتزام

من السهل التفكير في التفكير على أنه غير ضار ، إلا أنه ليس كذلك. هناك تكلفة فرصة كبيرة (ماذا يمكن أن نفعل) ، وحتى 10 دقائق في اليوم أو الأسبوع من التفكير في مهمة على مدار العام.

في بعض الأحيان ، يعتاد الناس على التفكير في الإفراط في السداد. من الممكن أن تشعر بالطمأنينة دون وعي بجهوده. يمكننا أن نبدأ في الاعتقاد بمهارة أن الانخراط في قرار أو خطوة في مهمة يدل على ضميرنا والتزامنا بنتيجة جيدة.

بدلاً من ذلك ، حاول التعبير عن قوة مختلفة من خلال المهمة ، مثل المرونة. غالبًا ما يقلل الأفكار المفرطة عن مدى مرونة المرونة من نقاط قوتهم ويرون أنفسهم جامدين. لماذا المرونة قوة من العلامات الزائدة؟ إنهم متحمسون بشكل طبيعي للتفكير في خيارات متعددة. الخطوة الوحيدة المتبقية هي الاستعداد لتجربة أكثر من واحد منهم.

إذا كنت مهتمًا بأن تصبح أكثر مرونة في التفكير ، فاقرأ هذا المقال التالي.

خلاف ذلك ، ابحث عن مهمة أو قرار يمكنك تطبيق إحدى التقنيات من هذه المقالة إلى اليوم. فكر في إتقان هذه التقنيات كنسختك 1 من أن تصبح صانع قرار أوضح وأسرع في إنجاز الأمور. مثل أي إصدار جيد 1 ، إنه بالفعل أفضل من عدم وجود نمو.

المصدر :- Psychology Today: The Latest