مثل معظم الناس ، لدي ألف شيء يأكل وقتي. هناك بريد إلكتروني و Slack للتحقق. لدي دائمًا محاضرة أخرى للكتابة أو اجتماع آخر للجلوس. ثم هناك إلهاء لا نهاية له من كلبي وشاشاتي ودورة الأخبار.
بطريقة ما ، لا يبدو أنني تصل إلى فئتين من المهام المهمة حقًا:
- مشاريع كبيرة ومثيرة تشعر أنها بحاجة إلى مجموعة كبيرة من الوقت
- المهام الصغيرة والمملة والضرورية التي لا أريد أن أبدأ
لحسن الحظ ، أحرز تقدماً جدياً في كلا النوعين من المهام باستخدام ثلاث استراتيجيات بسيطة. إنه يجعلني أكثر سعادة وأكثر إنتاجية.
الاستراتيجية الأولى: تعيين مؤقت
نادراً ما يكون لدي كتل كبيرة في منتصف اليوم. ومع ذلك ، غالبًا ما يكون لدي فجوات صغيرة بين الاجتماعات أو قبل الفصول الدراسية أو عندما أختتم من شيء يتطلب الكثير من الطاقة – مثل التدريس. بدلاً من الاستيلاء على القهوة أو التحقق من تغذية الأخبار مرة أخرى ، قمت بتعيين مؤقت قصير (30 دقيقة تعمل بشكل جيد بالنسبة لي).
القواعد بسيطة. خلال تلك الدقائق الثلاثين ، سأركز فقط على شيء واحد. لا نظرة خاطفة على هاتفي. لا التحقق من البريد الإلكتروني. الباب مغلق.
هذا هو طول مثالي لإحراز تقدم في مهمة مملة. بالنسبة لي ، هذا هو الدرجات أو مراجعة الأوراق. بالنسبة للآخرين ، قد يكون تنظيف الأطباق أو الأعشاب الضارة أو دراسة المفردات الإسبانية. في 30 ركزت دقائق ، يمكنك إحراز قدر مرضي من التقدم. ومع ذلك ، ليس من المدة التي تشعر فيها بالحاجة التي لا تطاق للتمديد أو التمرير.
في كثير من الأحيان ، ينفجر مؤقتتي ، وأنا في التدفق بما فيه الكفاية لدرجة أنني وضعت الموقت مرة أخرى. إذا لم أقم بفتحة ثانية أو ثالثة مدتها 30 دقيقة ، فقد أحرزت المزيد من التقدم. الموقت هو إشارة إلى أن لا شيء آخر لن يتداخل مع هذه المهمة الفردية.
لقد وصفت استخدام هذا للمهام المملة ، ولكنه على قدم المساواة – في بعض الأحيان أكثر – فعالة في الابتعاد عن المشاريع الكبيرة والمهمة. نادراً ما يكون لدي كتل كبيرة من الوقت. إذا لم أبدأ ، فلن يتم ذلك أبدًا. التركيز المركّز هو المفتاح.
الاستراتيجية الثانية: تطبيق الجمعيات المستفادة
الفيزياء لها الجاذبية (إنه قانون ، وليس اقتراحًا). أنا عالم نفسي. علم النفس لديه نظرية التعلم. تخبرنا نظرية التعلم أن الاقتران المتكرر من المحفزات تسبب تحفيزًا في إثارة الآخر.
قد يكون من الصعب الانخفاض في منطقة عمل مركزة ، بدون أي مواجهة.
تدرب نفسك على القيام بذلك. أنا استخدم الموسيقى. بمجرد أن أستعد لهذا الانفجار الذي مدته 30 دقيقة ، أقوم بتشغيل قائمة التشغيل “العاملة”. لأطروحتي ، كانت تتحدث عن رؤوسها توقف عن منطق والموسيقى التصويرية للفيلم أماديوس. أحببت كلا الألبومات. كلاهما كانا يقودون ، ولكن لا عاطفي أو بومس. بمجرد ظهور الموسيقى ، شعرت بنفسي التركيز وارتفاع مستوى الطاقة. لم أكن بحاجة إلى “أن أكون في حالة مزاجية” لكتابة البيانات أو تحليلها. الموسيقى وضعتني هناك.
باستخدام نفس الموسيقى كل يوم يرتبط بها بالعمل المركز. أصبح العمل المركّز مرتبطًا بهذه الموسيقى. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن الموسيقى أصبحت مألوفة للغاية ، فقد كانت خلفية ودعم لعملي ، بدلاً من تركيز استماعي. غالبًا ما أجد أن الموسيقى مع الكلمات تتداخل مع الكتابة أو الترميز التي تتطلب تركيزي الكامل. الموسيقى المألوفة جدا تصبح ضوضاء بيضاء.
اقرأ أيضًا...
الحياة قصيرة جدًا ، ونحن جميعًا مشغولون جدًا بانتظار تلك اللحظة المثالية من الإلهام. قم بإنشاء هذا التركيز لنفسك.
الاستراتيجية الثالثة: حدد كتلة من الوقت
هذه هي أصعب استراتيجية لاستخدامها.
بعض الوظائف تتطلب وقتا جادا. على الرغم من أنني أنجزت الكثير في 30 دقيقة ، عندما أقوم بشيء جديد أو معقد ، في 30 دقيقة ، بدأت في الدخول في التدفق. لهذا السبب أستمر في إعادة ضبط المؤقت الخاص بي. بالنسبة لي ، ساعتان هو توازن جيد. يمكنني إنجاز الكثير ، لكن لا يمكنني التركيز لفترة أطول دون الحاجة إلى الوصول إلى رأسي.
نادراً ما يحدث العثور على ساعتين في يومك عن طريق الصدفة. من المهم خلق الوقت في حياتك لفعل شيء يجلب لك الفرح. يرتفع تقديرنا لذاتنا وسعادتنا عندما ننجز أشياء صعبة. هذا يستغرق بعض الوقت. اجعله.
انظر بشدة في جدولك الزمني. متى تفعل أنت تشعر بالاستعداد للتركيز؟ من الغريب أنه على الرغم من أنني أكره الاستيقاظ في الصباح الباكر ، إلا أن أول شيء هو عندما يكون عقلي أوضح ومرتبًا من خلال التافهات.
أستيقظ وأشرب القهوة (الجمعية المستفادة). أفعل لا انظر إلى بريدي الإلكتروني أو التمرير عبر الأخبار. أنا لا أقوم بتشغيل الراديو. أجلس ، افتح الكمبيوتر المحمول ، وأركز على المشروع الذي أحبه. لقد قمت بتعيين جهاز التوقيت الخاص بي. أقوم بتشغيل موسيقاي. أنا أعمل.
ما أحبه في هذه الاستراتيجية هو أنه بحلول الساعة التاسعة صباحًا ، يمكنني أن أبدأ يومي العادي. أمتد ، وأفتح بريدي الإلكتروني ، وأتحقق من ما يحدث في العالم. الأهم من ذلك ، هذا يعني أنه إذا ، في وقت لاحق من اليوم ، لدي 30 دقيقة مجانية ، أو بأعجوبة ، ساعة ، لا يزال عملي المهم في أعلى ذهني. أفكر في الأمر عندما أمشي إلى الفصل ، أو صنع الشاي ، أو التحديق في الفضاء في انتظار بدء الاجتماع.
كانت هناك أوقات لم تنجح فيها الصباح الباكر بالنسبة لي – مثلما كان لدي أطفال صغار. في هذه المرحلة ، أقضي وقتًا مركّزًا مع أطفالي بعد العشاء (نشاط مهم آخر يتطلب انتباهي وجلبني الفرح). بعد احتضانهم ليلا ، كنت أعمل لمدة ساعتين قبل النوم. كنت أستيقظ في الصباح منتعش وما زلت أفكر في أفكار عميقة.
كن على دراية بوقتك
الوقت هو مورد لا يمكننا زيادة. هناك أشياء – مجرد أشياء – نحتاج إلى القيام بذلك. من خلال تخصيص الكميات الصغيرة التي لدينا وتوظيف استراتيجيات ذهنية تجعلنا نستخدم وقتنا بشكل أكثر فعالية ، يمكننا أن ننجز المزيد وجلب المزيد من الفرح في حياتنا.
المصدر :- Psychology Today: The Latest