الإنتاجية: إنه أكثر من “الانضباط”

نعلم جميعًا أن كونك منتجًا لا يتعلق فقط بعدد الساعات التي تقضيها في العمل. لا يزال النقاش حول العمل من المنزل أو المكتب لم يتم تسويته عندما يتعلق الأمر أكثر إنتاجية.

والحقيقة هي أننا نفكر في أن تكون منتجًا ليس كثيرًا من حيث الإخراج الفعلي ، ولكن كيف نحن يشعر حول هذا الإخراج. ألم يكن لديك يومًا مزدحمًا حقًا ، انتهى الأمر بالمحو التام – ولكن أيضًا بشعور محبط بأنك لم تنجز الكثير؟

الإنتاجية هي تفاعل معقد للعوامل النفسية والبيئية والتنظيمية التي تؤثر على مدى جودة أداء وكفاءة. يمكن أن يؤثر فهم هذه العناصر على كيفية تعاملك مع عملك ، والنظر في بيئتك ، وتحقيق التوازن بين ردك العاطفي.

المسألة المحيطة: كيف تؤثر بيئتك على الإنتاجية

سواء كنت في مقصورة هادئة ، أو مقهى صاخب ، أو مكتب منزلك ، حيث تلعب دورًا مهمًا في قدرتك على التركيز والعمل بكفاءة.

هذا ليس بهذه البساطة مثل العمل عن بُعد أو في الموقع. هذا مهم ، وهناك الكثير من المحادثات حول مقايضات كل منها. ومع ذلك ، هناك بعض العوامل البيئية الرئيسية التي تؤثر على الإنتاجية وتحدث فرقًا.

1. صاخبة أم لا؟

بعض الناس يحبون مساحة مزدهرة لأنهم يظلون مشحونة ومتحمسين. بعض الأشخاص يحبون المزيد من الضوضاء المحيطة فقط للغرق في الثرثرة القريبة أو الانحرافات الأخرى. إن إدراكك عند القتال من أجل التركيز لأن الجميع يتحدثون ، أو كيف يمكن لك قائمة تشغيل معينة أن تضعك في حالة من التدفق ، يمكن أن يحسن إنتاجيتك.

2. مساحة عمل واضحة ، عقل واضح.

تعمل مساحة العمل الخاصة بك ، سواء في المنزل أو في المكتب ، بمثابة مساحتك البدنية والعقلية. يمكن أن تجعلك بيئة تشوش تشعر بالفوضى قليلاً.

بالنسبة لأولئك الذين يواجهون تحديات الاهتمام ، يمكن أن تكون أشياء كثيرة للغاية حرفيًا الحمل الزائد الحسي. بالنسبة للآخرين ، يمكن أن يخلق ببساطة إحساسًا بالإرهاق: إذا كانت جميع التقارير التي يتعين عليك القيام بها هذا الشهر مكدسة أمامك ، فيمكنك بسهولة أن تشعر بأي تقدم على الإطلاق. حتى المكاتب “المرتبة” التي لديها الكثير عليها يمكن أن تجعلك تشعر وكأنك مجرد القضية في المهام وعدم إنجاز الكثير.

3. إنشاء تنقل.

إذا كنت تذهب إلى المكتب ، فاستخدم وقت السفر هذا للبدء عقلياً في التحول إلى عقلية مثمرة. ميزة الوظيفة في الموقع هي أنك تستفيد بشكل طبيعي من الحدود الواضحة بين العمل والمنزل. من المحتمل أن ترتدي ملابس مختلفة قليلاً – إشارة أخرى إلى عقلك أن الوقت قد حان للتركيز.

لكن العمل من المنزل لا يعني أنه لا يمكنك إنشاء نظام للإشارة إلى عقلك الذي بدأه يوم العمل. من ناحية ، فإن وجود مساحة عمل مخصصة ومنظمة ، حيث يمكنك “التحول إلى وضع العمل” عقلياً ، يعزز التركيز والإنتاجية. بدءا من نفس الوقت – و النهاية في الوقت نفسه – يساعد أيضًا في إنشاء حدود نفسية. يمكنك حتى الحصول على فنجان القهوة “العمل” ، وملابس عملك ، والأشياء الصغيرة التي تقول لعقلك: هذا هو مكتبي ، تظهر الآن.

ما يفكر فيه صاحب العمل في الأمور الإنتاجية أيضًا

إنها ليست فقط البيئة المادية التي تؤثر على الإنتاجية – ثقافة شركتك والطريقة التي تقدر بها الإنتاجية تلعب أيضًا دورًا مهمًا. هل شركتك هي التي تقدر المرونة ، مما يسمح لك بإدارة وقتك ومساحة حسب الحاجة؟ أم أن هناك تركيزًا على التحقق بشكل متكرر والالتزام بجداول محددة؟

غالبًا ما ترتبط مستويات عالية من الاستقلالية بإنتاجية أعلى لأنها تسمح للموظفين بالعمل متى وأين يشعرون أكثر فعالية. ومع ذلك ، إذا كنت تقاتل معايير مكان العمل ، فقد لا تشعر إنتاجيتك بالإنتاجية. تعمل بعض الشركات مع عمليات فحص صارمة أو مقاييس الأداء الرئيسية.

القراءات الأساسية الإنتاجية

إذا كانت شركتك قد نفذت أدوات لتتبع الإنتاجية من خلال برنامج إدارة المشروع (كما تمت مناقشته في مقالتي “هل تعرف وظيفتك عندما لم تكتب؟”) ، يمكن أن تؤثر على كيفية عرض الإنتاجية. وحتى أكثر من “وقت الوجه في المكتب” يمكن أن تؤثر على معايير تفكيرك آحرون إدراك إنتاجيتك. قد تجد نفسك تعمل أكثر أو صعوبة (أو كليهما) ببساطة لتشعر بتوقعات إنتاجيتك.

الضغط الشخصي للإنتاجية

تُظهر الدراسات باستمرار أن الإجهاد يمكن أن يعوق إنتاجيتك بشكل كبير ، مما يؤثر على وظائفك الإدراكية والإبداع والكفاءة الشاملة. عندما ترتفع مستويات الإجهاد ، خاصة على مدار الفترات المطولة ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى الإرهاق ، حيث تنخفض الإنتاجية ليس فقط من مقدار العمل ، ولكن من الإرهاق العقلي والعاطفي للإجهاد الزائد. يعد إدراك علامات الإجهاد ، واتخاذ خطوات استباقية لإدارته ، أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على مستويات الإنتاجية الصحية.

والاعتراف أنه حتى إذا كان الإجهاد لا يؤثر على الإنتاجية الفعلية ، فقد يجعلك ذلك يجعلك يشعر أقل كفاءة. إذا كنت متعبًا أو مشتتًا أو تتعامل مع قضايا أخرى ، فقد تشعر بأنك غير مركّز. هذا يمكن أن يجعلك استنفدت عقليا بينما محبط أيضًا لأنك لم “تنجز المزيد”.

الإنتاجية معقدة – وشخصية للغاية

لقد تعلمنا جميعًا في السنوات الأخيرة أن الإنتاجية بالتأكيد ليست بسيطة مثل التحول من المكتب المنزلي أو مساحة العمل إلى مكان عمل صاحب العمل. يتعلق الأمر بفهم كيف تساهم بيئتك المادية ، والمناطق المحيطة الاجتماعية ، والثقافة التنظيمية ، والرفاه الشخصي في مدى فعاليتك.

من خلال التعرف على العوامل التي تؤثر على إنتاجيتك – من الضوء الطبيعي إلى الضغوطات الشخصية – يمكنك صياغة روتين عمل يعمل على تحسين قدرتك على الأداء في أفضل حالاتك.

المصدر :- Psychology Today: The Latest