كم مرة يجب عليك في الحقيقة قابل رئيسك؟ في عصر العمل الهجين الجديد ، عندما يكون وقت الوجه نادرًا ، يمكن أن تكون الصناديق الواردة تفيض ، حيث يمكن أن تكون الإيقاع المناسب للاجتماعات الفردية استراتيجية حاسمة في الحفاظ على التوافق ، والمركز ، وعلى المسار.
الاجتماع في كثير من الأحيان يضيع الوقت. تلبية القليل من المخاطر التي سوء الفهم ، والتقدم المتوقف ، والفرص الضائعة. فكيف تجد البقعة الحلوة؟ يعتمد ذلك على هذه العوامل الرئيسية الأربعة – والفرص ، أنت لا تلتقي بقدر ما ينبغي.
كن على دراية بالمناسبات الخاصة
إذا كانت الأمور تسير على ما يرام مع عملك المستمر وتشعر بالدعم الكافي من قبل مديرك ، فقد يكون من السهل على كل منكما الذهاب على الطيار الآلي. في الوقت نفسه ، لا تريد الاستفادة السيئة لأي من وقتك من خلال الاجتماع أكثر مما هو ضروري.
إذا وجدت نفسك في إحدى هذه المناسبات الخاصة ، فمن الجدير بالتفكير في الاجتماع مع رئيسك في كثير من الأحيان:
- أنت تعمل مع مدرب لأول مرة.
- أنت تعمل مع رئيس في مشروع جديد.
- أنت تعمل مع رئيس في مشروع مخاطر عالية.
- أنت تعمل مع مدرب في مشروع يوجد به الكثير من عدم اليقين أو الذي يتطلب اتخاذ قرار سريع الخطى.
إذا كان أدائك ينخفض ، فكن أكثر نشاطًا
إذا لم تسير الأمور على ما يرام في مهمة معينة ، ففكر في لقاء مع رئيسك كل يوم لفترة من الوقت. لا تخطئ في قضاء ساعات في محاكم التفتيش أو لوائح الاتهام أو الاعترافات. الحفاظ على هذه الاجتماعات قصيرة ومتسقة. هناك فرصة قوية لعدم عمل الأمور لأنك لا تحصل على إرشادات أو توجيه أو دعم كافيين. بمجرد أن تقضي المزيد من الوقت مع رئيسك في التحدث من خلال العمل الذي تقوم به ، فمن المحتمل أن تعمل من خلال حلول لمعظم المشكلات التي تواجهها.
إذا كانت الاجتماعات العادية أقصر من 15 دقيقة ، فقد يكون ذلك علامة حمراء
إذا كانت الأمور تسير على ما يرام مع عملك ، فمن المحتمل أن يكون قضاء 15 دقيقة مع رئيسك كل يوم ، أو حتى كل أسبوع ، مفرطًا. من المحتمل أن يكون الاجتماع كل أسبوع كافياً.
ولكن إذا كنت لا تقضي 15 دقيقة على الأقل مع هذا الرئيس ، فمن الصعب معرفة ما إذا كانت الأمور تسير على ما يعتقد أنها كذلك. يمكن لأي منكم التأكد في وقت أقل من ذلك هو ما إذا كانت أي مشاكل قد ظهرت إما على رادارك أو رئيسك.
اقض هذه الدقائق الخمسة عشر في التحقق من أن الأمور تسير على ما يرام بالفعل. والخبر السار هو أنه إذا كانت في الواقع ، فيمكنك استخدام وقت الاجتماع هذا لمناقشة كيفية جعل الأمور تسير بشكل أفضل.
غالبًا ما يصدم الناس من مقدار ما يمكنهم القيام به في اجتماع مدته 15 دقيقة. خذ أي رئيس لم تتحدث معه لفترة من الوقت. اقض 15 دقيقة مع هذا الرئيس يطرح أسئلة التحقيق حول تفاصيل عملك. من المحتمل أن تكون سعيدًا جدًا لأنك فعلت ذلك.
الحفاظ على المحادثات مركزة ومباشرة
آخر شيء تريد القيام به هو إهدار الوقت خلال اجتماعات فردية مع رئيسك في العمل ، خاصة إذا كنت تحاول إبقائها قصيرة وفعالة. حافظ على محادثاتك مباشرة وإلى هذه النقطة. إذا قمت بإجراء هذه المحادثات الفردية بواحدة بانتظام ، فلا يوجد سبب يدعو إلى أن يكون طويلًا ومعقدًا. الهدف هو جعل المحادثات تركز وبسيطة. استعد مقدمًا حتى تتمكن من تحريك المحادثة بسرعة.
لا تنسى أن تفكر في ما هو أفضل اليوم والوقت للقاء كل رئيس. مع بعض الرؤساء ، قد تكون قادرًا على جدولة اجتماعات منتظمة في الأيام والأوقات الثابتة. ولكن إذا كان رئيسك لديه جدول غير منتظم ، فإن أفضل الممارسات هي إنهاء كل محادثة واحدة مع هذا الرئيس من خلال جدولة الجدولة التالية.
بمجرد دخولك إلى روتين مع كل رئيس ، يجب أن تكون 15 دقيقة كل أسبوع أو كل أسبوعين كل ما تحتاجه. مثل كل شيء آخر ، إنه هدف متحرك. بمرور الوقت ، سيتعين عليك قياس مقدار الوقت الذي تحتاجه لقضاء كل رئيس.
المصدر :- Psychology Today: The Latest
